photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/121000459 Assurer l'accueil des administrés, réceptionner les demandes et délivrer les titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport .) aider à la gestion du secrétariat général. Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C - Grade : adjoint administratif Temps de travail : temps non complet 28/35è Horaires de travail : Lundi/mardi/mercredi/vendredi de 8h30/12h00 - 13h30/17h00 Situation dans l'organigramme : - poste rattaché à la Direction Générale des Services. - supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : Accueillir, renseigner et orienter le public Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports...) - Aider à la gestion du secrétariat général - Aider à la gestion des moyens matériels : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. Participation à la vie administrative de la collectivité.

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Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/106000349 Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité...). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts ... - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des budgets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/114001281 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. 1) Agenda et organisation : Gestion de l'agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus.) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique et administrative[...]

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